Внутренний аудитор по трудовому законодательству проверяет, насколько кадровые документы и реальные действия работодателя соответствуют правовым нормам. Его задача — обнаружить нарушения и уязвимые места в работе с персоналом, объяснить их причины и предложить меры для снижения рисков трудовых споров.
Аудит кадрового делопроизводства предполагает проверку трудовых договоров, приказов, графиков отпусков и локальных актов. Специалист сопоставляет документы между собой и с фактической организацией труда: как учитывается рабочее время, оформляются переводы, предоставляется отдых. Важно не только найти ошибку в формулировке, но и понять, затрагивает ли она права работников.
Проверка соблюдения трудового законодательства может охватывать всю организацию или отдельный участок: приём и увольнение сотрудников, оплату труда, сверхурочную работу. По итогам аудитор фиксирует выявленные несоответствия, оценивает возможные последствия и готовит рекомендации. Такая работа нужна как при регулярном внутреннем контроле, так и при изменении кадровых процессов.
Это направление связано с управлением персоналом, трудовым правом и комплаенсом — контролем соблюдения обязательных требований. В отличие от кадровика, который оформляет текущие операции, аудитор оценивает корректность процессов в целом. Здесь важны объективность, конфиденциальность и опора на проверяемые факты: выводы должны учитывать и требования закона, и обстоятельства конкретной ситуации.