Главный бухгалтер организует работу бухгалтерии и отвечает за достоверность финансовых данных организации. Его задача — выстроить учёт так, чтобы хозяйственные операции были отражены правильно, а отчётность подготовлена в срок. Это руководящая роль, которая сочетает работу с цифрами, знание законодательства и управление командой.
В обязанности главного бухгалтера входят распределение задач между сотрудниками, проверка документов и контроль расчётов с контрагентами, работниками и бюджетом. Специалист разрабатывает учётную политику — правила, по которым компания ведёт учёт. Он также разбирает сложные операции и следит за тем, чтобы данные разных участков не противоречили друг другу.
Бухгалтерский и налоговый учёт тесно связаны, но служат разным целям: первый отражает финансовое положение и результаты деятельности, второй нужен для расчёта налогов. В торговле особенно важен контроль товаров и расчётов с поставщиками, в производстве — затрат и себестоимости, в сфере услуг — выручки и подтверждающих документов.
Организация работы бухгалтерии требует взаимодействия с руководством, юристами, кадровой службой и аудиторами. В отличие от финансового директора, который чаще сосредоточен на планировании и источниках финансирования, руководитель учётной службы обеспечивает надёжность исходных данных. Здесь важны внимательность, умение объяснять требования коллегам и оценивать последствия решений.